Хозяйственная деятельность любого предприятия рано или поздно сталкивается с необходимостью участия в судебных процессах. Причины обращения с иском или участия в качестве ответчика могут быть различны, но однозначно связаны с защитой своих интересов. А любой судебный процесс – это траты на юридическое сопровождение, оплату госпошлины, приглашение свидетелей и т.д. Предполагается, что квалифицированное бухгалтерское обслуживание учитывает абсолютно все траты предприятия, в том числе и затраты на участие в судебных процессах.
Состав судебных издержек
В общем виде издержки судебного характера разделяют на затраты непосредственно на сам процесс и собственно госпошлину. Бухгалтерские услуги в плане учета судебных издержек непременно учитывают оплату участия в процессе экспертов, различных специалистов, свидетелей либо переводчиков. Услуги по юридическому сопровождению процесса, истребованию доказательств требуют существенных затрат, которые отражают обязательные бухгалтерские проводки. Состав всех судебных расходов, официально принимаемых к бухгалтерскому учету, регламентируется российским АПК.
Судебные издержки в бухучете
Если бухгалтерские услуги оказываются квалифицированными специалистами, то к учету будут приняты исключительно те расходы на судебный процесс, которые официально присуждены предприятию решением суда или фактически понесены предприятием, и об этом свидетельствуют подтверждающие документы. Так что первичными документами, на которых и будет основываться учет судебных издержек, станут решения суда, в которых непременно должны содержаться присужденные к взысканию суммы, или платежки, подтверждающие факт перечисления указанных в судебных решениях сумм.
Грамотное бухгалтерское обслуживание предполагает не просто правильный учет всех издержек, но и тщательное планирование подобных расходов, их соответствующее перечисление и выплату. В случае привлечения для участия в судебном процессе свидетелей, экспертов, переводчиков и иных лиц со стороны предприятия-истца либо ответчика на заранее открытый депозит переводится сумма, покрывающая расходы приглашенных лиц на оплату проезда, командировочных, проживания и т.д. В случае обоюдного приглашения одних и тех же участников двумя сторонами процесса: истцом и ответчиком, то все расходы, связанные с участием данного участника в процессе вносятся на депозит в равных долях. Опять же бухгалтерские проводки, отражающие данное движение средств, обязаны иметь документальное обоснование, зафиксированное соответствующим определением суда.
Судебные расходы в налогообложении
Что касается налогового учета судебных расходов, то расчет базы по налогу на прибыль предусматривает ее уменьшение на величину расходов на участие в судебном процессе, связанном с непосредственной деятельностью предприятия. Так, оплата госпошлины рассматривается в составе прочих расходов, иные судебные затраты и сумы арбитражных сборов включаются в состав внереализационных расходов. Причем вышеперечисленные расходы учитываются в налогообложении вне зависимости от положения сторон в деле. Раз, судебное решение или поданный иск связано с обязанностью по оплате госпошлины или возмещению затрат, то однозначно эти траты учитываются в налогообложении.
