Выписка из госреестра юрлиц (выписка из ЕГРЮЛ) – это документ, свидетельствующий об истинном положении хозяйствующего субъекта. Квалифицированное бухгалтерское обслуживание предполагает всегда наличие свежей выписки на случай нежданной проверки, участия в различных тендерах и т.д. Во многих крупных компаниях бухгалтерские услуги подразумевают контроль за подписанием договоров с контрагентами – ни один бухгалтер не допустит акцепт договора, не увидев последней выписки. Заказать выписку не сложно, чтобы осуществить это быстро и просто, нужно соблюсти несколько не сложных рекомендаций и следовать существующим инструкциям.
Где получают этот документ? Конечно, в налоговой инспекции, а именно в том отделении, где организацию проходила регистрацию. Сделать это довольно просто. Нужно просто заполнить требуемое заявление на получение выписки, образец которого представлен в любой налоговой инспекции. Но с первого захода правильно заполнить заявление удается не всем. Те, кто привык скрупулезно прописывать все бухгалтерские проводки, составляют и все остальные документы довольно подробно и тщательно. То, что будет запрошено в заявлении, найдет свое отражение и в выписке. Так что перед подачей заявления стоит взвесить, для чего именно Вы ее запрашиваете и непременно отразить цель получения и запрашиваемые сведения в своем заявлении. Это предотвратит необходимость повторного обращения в инспекцию. Как правило, представленные в инспекции образцы и инструкции содержат весь необходимый объем информации, помогающий все сделать с первого раза. Но установленного законом образца подобного заявления не утверждено. Так что заполняется оно в вольной форме. Обязательным является лишь указание всех полных данных предприятия.
Получить на руки выписку из ЕГРЮЛ можно не только на свое предприятие, но на любое Вас интересующее, обозначив в заявлении причину подобного обращения и полные реквизиты предприятия. Эти действия имеют смысл, если стоит вопрос о довольно внушительной сделке или крупном размере вычета по НДС. Даже, если все бухгалтерские проводки проведены верно, НДС придется подтверждать по всем правилам. Одно временно можно заказать сразу несколько выписок. Так что, если компания часто принимает участие в тендерах, то есть смысл указать в заявлении необходимое количество экземпляров с запасом. Но и пошлину придется заплатить за каждый получаемый экземпляр.
Помните, что указание в заявлении цели выдачи выписки из ЕГРЮЛ даже не имеющего к Вам отношения предприятия, не является обязательным. То есть инспектор не вправе отказать Вам в выдаче выписке, если не конкретизирована цель ее получения. Обычно выписку направляют по почтовому адресу, указанному в заявлении, но ее можно получить и лично в инспекции. Все зависит от того, как выстроено бухгалтерское обслуживание и как срочно Вам необходима выписка. Заполнили заявление? Теперь дело за малым – оплатить услугу. Тарифы регламентированы правилами ведения ЕГРЮЛ. Так, выписка на свое предприятие выдается бесплатно, выписка с данными контрагента обойдется в 200 руб., а срочная (независимо свое предприятие или нет) потянет на 400 руб.
Имея на руках документ об оплате пошлины, можно смело отправляться в инспекцию. Платежный документ непременно должен прилагаться к заранее заполненному заявлению на выдачу выписки. Если бухгалтерские услуги оказываются квалифицированно, то выписки и иные документы заказываются и получаются своевременно. В экстренном случае, когда выписка требуется в течение суток, придется обращаться в компанию, специализирующуюся на срочном получении выписок.
