Расчет отпускных, как и начисление заработной платы сотрудникам, - это чисто бухгалтерская сфера. Все расчеты, касающиеся выплат денежных средств сотрудникам, производятся в строгом соответствии с ТК РФ. А в Кодексе (ст.114) уделено особое внимание вопросу отпусков и расчета самих отпускных. Так что квалифицированное бухгалтерское обслуживание предприятия основывается не только на ведении бухучета, но и знании нормативной базы.
База для расчета отпускных
Непосредственное начисление отпускных производится не позже, чем за 3 дня, предшествующих началу отпуска. Совершенно не играет роли, успел или нет бухгалтер провести все необходимые бухгалтерские проводки. Время предоставления отпуска и срок выдачи отпускных регламентированы законом и графиком отпусков, заведенным на предприятии. «Зарплата за отпуск» рассчитывается на базе среднего заработка, для исчисления которого учитываются все выплаты, произведенные сотруднику за предшествующие три месяца. С недавнего времени бухгалтерские услуги, оказываемые профессиональными специалистами, непременно требуют постоянного повышения и квалификации, подразумевающего не только отслеживание и применение всех нововведений, но и посещение обязательных семинаров, проводимых налоговой и трудовой инспекцией. Так, несмотря на Постановление российского правительства № 213, регламентирующее расчет средней зарплаты, некоторые бухгалтера ошибочно ещё берут при расчеты базы не только доходы работника, но и полагающиеся ему компенсационные выплаты, ссуду, дивиденды и т.д., что не является правомерным. Если бухгалтерское обслуживание предприятия осуществляет опытный бухгалтер, то наверняка он применяет нижеописанный алгоритм для расчета среднего дневного заработка: суммы, выплаченные сотруднику за предшествующие 3 месяца суммируются, результат умножают на 3 и делят на 29,6.
Исчисление суммы отпускных
Бухгалтерские услуги по расчету конкретной суммы отпускных сводятся к довольно простой операции: полученный в результате вышеописанных вычислений среднедневной заработок перемножают на число дней отпуска. Но поскольку выплата отпускных приравнивается к получению дохода, то с полученной в результате суммы вычислений удерживается подоходный налог (13%). Соответствующие бухгалтерские проводки выполняются при закрытии отчетного периода. На руки сотрудник получает сумму отпускных за минусом налога и с учетом полагающихся ему вычетов. Денежные выплаты, положенные сотруднику при его уходе в отпуск выдаются на руки в последний рабочий день, предшествующий отпуску, а налоговые отчисления с них перечисляются не позднее дня, следующего за днем выдачи отпускных на руки. Помимо подоходного налога на отпускные начисляют в обязательном порядке ЕСН, платежи в ПФ РФ, производятся отчисления в ФСС. Стоит учесть, что при расчете продолжительности отпуска учитываются исключительно календарные дни. Если на период отпуска выпадают праздничные, не рабочие дни, то они не учитываются как дни отпуска и не подлежат оплате. Для начисления отпускных необходимо основание – согласованное с руководителем предприятия заявление на отпуск, написанное сотрудником.
