Как известно, не всегда есть возможность использовать деньги только безналичным способом, иногда нужны и наличные, например, на одноразовую оплату транспортных расходов сотрудника при производственной необходимости (так, допустим, сотруднику фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги в СПб, потребуется передать документацию партнеру). В таком случае существует возможность выдать необходимые наличные средства под отчет. Также, следует помнить об изменениях, внесенных в указанную процедуру и вступивших в действие с августа этого года.

Это было сделано в соответствии с указанием регулятора, и процесс частично упростился (теперь выдать средство можно и без письменной заявки, написанной сотрудником, достаточно распоряжения руководства). Также данные указания в сентябре были дополнены пояснениями о том, каким образом распорядительная документация на выдачу «налички» должна быть оформлена.

В опубликованном письме регулятор рынка указал, что при оформлении данного документа необходимо придерживаться документов, которые относятся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, являющейся составляющей частью Общероссийского классификатора.

Приказ руководителя – допустимый вариант оформления выдачи запрошенных средств, должен содержать ФИО подотчетного лица, размер суммы и период выдачи. Обязательными «атрибутами» являются подпись начальника, дата и регистрационный номер.

Возможность выдавать деньги под отчет «по старинке», то есть на основании письменного обращения работника, также законна (порядок изложен в Указание регулятора № 3210-У). Он не претерпел изменений, запрос составляется в произвольной форме с указанием размера необходимой суммы и сроком выдачи, обязательно визирование руководителя.