Для осуществления экономической деятельности далеко не всегда компания или предприниматель приобретает недвижимость в собственность, распространенной практикой является его аренда по договору. Кончено, для небольшой фирмы купить в собственность площади дорого и не всегда необходимо. Так, компании, только выходящей на рынок бухгалтерских услуг, нужен офис, но вариант аренда более выгоден, по крайней мере, в начале деятельности.

Но все же арендатору может потребоваться сделать ремонт взятого в аренду помещения, и возникает вопрос, можно ли понесенные затраты учесть, в каком виде возможно это реализовать?

Согласно налоговому законодательству существует возможность учета затрат на неотделимые улучшения через амортизацию, это применимо в том случае, если они были капитального характера (например, реконструкция). Причем воспользоваться данным вариантом можно только в том случае, когда собственник помещения не возмещает затраты арендатора на проведенный ремонт. Следует напомнить, что подобные действия должны осуществляться при согласии собственника.

Если целью затрат является поддержание имущества в рабочем состояние, то учет можно осуществить в составе прочих расходов одномоментно согласно нормам ст. 260 НК РФ.

Начисление амортизации в бухучете следует реализовывать, опираясь на срок действия договора аренды. В налоговом учете это право существует только в течение действия договора. С данным порядком можно ознакомиться в п.1 ст.258 НК РФ.

Ситуация может сложиться таким образом, что не всю стоимость капитальных улучшений удастся амортизировать, тогда остаток будет считаться имуществом, переданным собственнику добровольно, на безвозмездной основе. Ведь, как правило, срок проведенных улучшений больше срока аренды помещения. Поэтому можно рекомендовать подписывать договор аренды на длительный срок.