Согласно последним изменениям федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», вступившим в силу с 01 марта 2017 года, получение Согласия на обработку персональных данных от сотрудников, работающих в организации, стало обязательным.

Это связано с тем, что работодатель, осуществляя свою деятельность, несет обязательства, налагаемые трудовым, налоговым и бухгалтерским законодательствами, что влечет за собой использование персональных данных. При применении понятий данного закона работодатель является «оператором персональных данных», выполняющим «обработку персональных данных», соответственно, на него налагаются обязательства по обеспечению их безопасности.

Есть случаи, когда можно не получать согласие сотрудника на обработку персональных данных:

• Информация необходима для защиты здоровья;
• Передача сведений в военкомат, соц. фонды;
• Использование информации при исполнении условий трудового договора.

Следует напомнить, что сведения о налогоплательщике представляют налоговую тайну.

Для выполнения требований закона о защите данных, каждому сотруднику необходимо предоставить на подпись Согласие (с требованиями к письменной форме согласия можно ознакомиться в ст.9 п.4 федерального закона №152-ФЗ).

Если работник откажется подписать Согласие, можно разъяснить, что без его получения не возможны даже регистрация адреса электронной почты, печать визиток и т.д.

За нарушение действующего законодательства в сфере защиты персональных данных предусмотрены штрафы и административная ответственность.

В зависимости от размера компании Согласие может быть составлено и передано на подпись сотрудникам как бухгалтером, так и кадровиком. Если же Ваша организация, осуществляет бухгалтерское обслуживание в консалтинговой фирме, то ее сотрудники составят форму, отвечающую всем нормам, и направят Вам для распространения среди работников.