Достаточно распространённое явление для студентов-старшекурсников совмещать учебу и работу, нарабатывая практические знания по получаемому образованию. Также, ситуация может сложиться таким образом, что образование будет получаться во время работы (другая специальность или другой уровень образования). Например, специалист работает в компании, оказывающей бухгалтерские услуги в СПб, имеет среднее профессиональное образование, для своего дальнейшего карьерного роста может возникнуть необходимость получения высшего уровня подготовки.

26 глава Трудового кодекса РФ регламентирует представление учебного отпуска сотрудникам, совмещающим работу с учебой, имеет достаточно ясное изложение, дополнительных вопросов не возникает. Больше сложностей вызывает ситуация с начислением отпускных, которые «положены» не всегда.

Следует обратить внимание на то, что оформление учебного отпуска возможно только для сотрудника, зачисленного в штат, место работы должно быть основным и в трудовом договоре отсутствует формулировка, что работа осуществляется по совместительству. Для предоставления учебного отпуска должны быть соблюдены следующие условия:

• наличие справки-вызова из образовательного учреждения по утверждённой форме или иной документ, обеспечивающий право на учебный отпуск;
• образование данного уровня получается сотрудником впервые;
• наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения.

Сотрудник в произвольной форме пишет заявление о предоставлении учебного отпуска, которое должно содержать цель, период и продолжительность в днях. На время учебного отпуска за сотрудником сохраняются место и средний заработок. Отпускные начисляются за все дни, выплачиваются не позднее 3 календарных дней до его начала. Страховые взносы следует начислять.