Для выявления проблемных «участков» при ведении коммерческой деятельности используется процедура аудита организации. По результатам проведенного анализа можно провести корректировку и оптимизировать существующий рабочий процесс. Следует помнить, что аудит может быть как добровольный для получения актуальной информации о состоянии дел, так и для части компаний это является обязательной процедурой. Если в фирме трудится штатный специалист, то для проведения подобной проверки можно привлечь специализированную компанию, оказывающую полный спектр бухгалтерских услуг, в том числе и аудиторские. При постоянном использовании в осуществляемой деятельности бухгалтерского аутсорсинга, процедура внешнего контроля пройдет наименее безболезненно.
Напомним, что требования и критерии для проведения обязательной аудиторской проверки, закреплены Федеральным законом № 307-ФЗ. В частности, эта обязанность возложена на:
- акционерные общества;
- компании с уровнем выручки по результатам предшествующего периода более 400 млн. руб.;
- банковские организации, биржи и др.
Наличие хотя бы одного из вышеперечисленных факторов является основанием для проведения обязательного аудита. Законодательно закреплено, что эту процедуру должны проходить, как публичные, так и непубличные АО, а также ЗАО, которые были зарегистрированы до 01.09.2014.
Оптимальным временем для проведения аудиторской проверки является момент, когда годовая отчетность уже оформлена, но еще не представлена в налоговую службу. Акционерным обществам следует помнить, что бухотчетность также утверждается общим собранием, поэтому и аудит должен быть проведен заблаговременно.
Важно знать, что полученное от аудиторов заключение не относится к категории финансовой отчетности, соответственно, не включается и не сдается в составе документации, направляемой налоговикам.
Обязанность направить сведения в Росстат, полученные в ходе аудиторской проверки, применяется к компаниям, для которых проведение аудита является обязательным требованием.