Как известно, некоторые виды работ требуют проведения обязательного медосмотра кандидата при его трудоустройстве. Такое требование предъявляется при занятости на тяжелых и вредных видах работ. Для оптимизации затрат работодателя на подобную процедуру медицинское освидетельствование следует правильно оплачивать, тогда не возникнет необходимость уплаты НДФЛ (применительно к случаям возмещения расходов сотрудника на медосмотр). При возникновении затруднений всегда существует возможность задействовать специалистов из сферы оказания бухгалтерских услуг, которые должным образом проконсультируют и помогут избежать лишних затрат. Известно, что применение бухгалтерского аутсорсинга позволяет экономить значительные средства. А своевременно предоставленная информация позволит избежать, например, штрафных санкций от контролеров.

Так, в соответствии с нормами действующего трудового законодательства проведение предварительного медосмотра, то есть при трудоустройстве работника, необходимо проводить для персонала, задействованного на тяжелых работах или на работах с вредными или опасными условиями труда. Данное требование изложено в 213 статье Трудового кодекса России.

Следует напомнить, что указанные расходы должны осуществляться за счет средств работодателя. Следовательно, медучреждение должно получить именно такие целевые средства от организации. Возможности же возмещения расходов кандидата законодательство не предусматривает. Таким образом, если возместить их, то придется уплачивать и НДФЛ.

Если же направить средства в пользу медицинской организации или выдать их сотруднику с соответствующим оформлением, то и начисление взносов на страхование не произойдет. Так как в соответствии с правилами 213 статьи ТК РФ подобные затраты относятся к производственным.