За соблюдением норм и требований законодательства в сфере труда следят государственные трудовые инспекции, это право закреплено соответствующими законодательными актами в сфере надзора. Подвергнуться проверке может любое предприятие вне зависимости от организационно – правовой формы.

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Для проведения любой проверки нужны основания (причины).

Плановые проверки проводятся 1 раз в 3 года. Основания для ее проведения указаны в федеральном законе 294-ФЗ, достаточно наличия одной из перечисленных причин и организация попадет в список проверяемых предприятий. Уведомление о проведении плановой проверки должно быть получено не поздне 3 дней до ее начала.

основанием для внеплановой проверки могут послужить:

• окончание срока, отведенного на устранение нарушения, выявленного ранее;
• жалоба сотрудника о нарушении трудовых прав работодателем;
• приказ руководителя Государственной инспекции труда о внеплановой проверке.

Уведомление о проведении такой проверки должно быть направлено в адрес организации не позднее 24 часов до ее начала.

Правильная организация труда – важная составляющая детальности любой компании, соблюдение норм трудового законодательство обязательно для всех. Зачастую, в небольших компаниях ведение кадровой документации возложено на руководителя или на бухгалтера, но это требует обширных знаний в данной области, поэтому одним из возможных решений может стать привлечение специализированной фирмы, оказывающей услуги кадрового и бухгалтерского аутсорсинга.