Любая организация, являющаяся плательщиком НДС, сталкивалась с ситуацией когда контрагент оформил счет-фактуру неверно. Для проверки счет-фактур у компании, осуществляющей бухгалтерское обслуживание, должен быть определенный порядок, только в этом случае организации не грозят санкции налоговиков за неверно оформленные документы.

Многие организации, оказывающие бухгалтерское сопровождение, не уделяют должного внимания проверке счет-фактуры, а тем временем налоговики не спят и будут проверять ее как можно тщательнее. Казалось бы из-за неточности суть операции не меняется. По определению именно счет-фактура является основанием к принятию вычета по НДС, предъявленного продавцом. Поэтому организация, получив счет-фактуру должна проверить ее на соответствие. Как это сделать рассмотрим в данной статье.

В организациях, при бухгалтерском сопровождении, контроль за правильностью оформления счет-фактур проводят разные сотрудники. Чаще всего это конечно бухгалтер, но бывает, так что работой с поставщиками занимаются менеджеры или даже секретарь и в таком случае следует доходчиво объяснить данным сотрудникам не только этапы проверки реквизитов, но и основы бухгалтерского учета.

Следует подготовить инструкцию для сотрудников, которые будут проверять счет-фактуры на соответствие установленным требованиям.

Обязательные реквизиты

На первом этапе осуществляется проверка наличия всех обязательных реквизитов счета-фактуры. Согласно пункту 5 статьи 169 НК РФ в нем должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата выписки;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае предоплаты или частичной предоплаты;

5) наименование товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) товаров (работ, услуг);

7) цена за единицу измерения;

8) стоимость товаров (работ, услуг) без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога;

12) стоимость товаров (работ, услуг) с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара (если страной происхождения товаров не является РФ);

14) номер таможенной декларации (если страной происхождения товаров не является РФ).

Проверка подписи

Согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура должен содержать подписи генерального директора и главного бухгалтера или уполномоченных лиц. Иные лица должны быть уполномочены приказом. В счет-фактуре должны быть указаны Фамилия и инициалы уполномоченного лица, а так же информация о выданной доверенности на осуществление полномочий. Если в организации отсутствует бухгалтер, или бухгалтерские услуги предоставляет сторонняя организация, то генеральный директор подписывает и за себя и за бухгалтера , но нужно заметить, что должен быть составлен приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора организации. Копию приказа могут потребовать покупатели для представления в налоговые органы.