Пристальное внимание работодателю следует уделять соблюдению требований, предъявляемых законодательством к работе с персональными данными сотрудников, клиентов. Это связано с ужесточением действующих норм и правил, а также значительным увеличением штрафных санкций за нарушения в данной сфере. Важно помнить о том, что существует ответственность как для штатного бухгалтера, так и специалиста фирмы, организовывающей бухгалтерское сопровождение деятельности на основании договора сотрудничества (речь о норме, изложенной в статье 13.11 КоАП РФ). Так, что занимаясь предоставлением бухгалтерских услуг в СПб, надо проявлять повышенное внимание к выполнению нормативных требований, что не наносить ущерб репутации компании и защищать интересы клиентов.

Напомним, что уточнить корректные формулировки и терминологию вопроса, можно внимательно изучив Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных требованиях». Главным контролирующим органом, следящим за исполнением правил, является Роскомнадзор по средствам территориальных подразделений. В поле его деятельности находится и привлечение к ответственности с последующим наложением штрафных санкций.

Закон строго регламентирует необходимость наличия согласия на обработку персональных данных в части рассылки сообщений рекламного характера. При отсутствии согласия – это будет наказуемое деяние (речь идет о продвижении каких-либо товаров, услуг по средствам прямых контактов с потенциальными покупателями с помощью средств связи).

Поскольку профессиональная деятельность бухгалтера и кадровика сопряжена с большим объемом работы с персональными данными сотрудников, то они находятся в группе риска по привлечению к ответственности за нарушения. Так, например, можно запросить подтверждающие документы для предоставления стандартного вычета по НДФЛ, не оформить должным образом согласие на обработку информации от сотрудника, и штраф обеспечен. Требование к оформлению согласия в письменном виде можно найти в ч. 4 ст.9 Федерального закона № 152-ФЗ.