К сожалению, при осуществлении коммерческой деятельности никто не застрахован от противоправных деяний, например, кражи товаров из торгового зала. В такой ситуации порядок действий, как правило, не вызывает затруднений (необходимо вызвать представителей правоохранительных органов для фиксации произошедшего). А вот как следует поступить с образовавшейся финансовой «прорехой» в отношении ее учета в бухгалтерской документации, такой вопрос может возникнуть. Штатному специалисту или сотруднику фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги, надо помнить о том, что списать подобный ущерб возможно только в случаях, когда не установлен виновник случившегося.

Официальное письмо Министерства финансов РФ № 03-03-06/1/65418 от 06.10.2017 указывает на то, что произвести учет убытка или недостачи в затратах организации можно, если виновный не найден. Также, обязательное условие, наличие официального подтверждающего документа из полиции, выдаваемого по результатам произведенных розыскных мероприятий.

Важно, не стоит торопиться списывать имеющийся убыток, даже при соблюдении условия отсутствия виновных лиц, до момента официального закрытия дела или вынесения соответствующего судебного решения. Так как существует несколько возможных вариантов, так, например, факт хищения может быть не признан, или в ходе разбирательства виновные «обнаружатся». В перечисленных случаях списание убытков будет невозможно.

С другой стороны, чиновники ведомства в указанном письме обращают внимание на то, что списание можно сделать и до подведения официальных итогов дела в случаях, когда появляется ясность, что хищение произошло, а виновника не найдут. Налоговым кодексом не регламентируется, каким именно документом должна подтверждаться кража для возможности списания понесенных убытков. Важно, чтобы подтверждающая бумага была оформлена уполномоченным органом.