В данной статье рассмотрены вопросы, связанные с бухгалтерским учетом больничных листов, так как зачастую у сотрудников осуществляющих бухгалтерское обслуживание, появляются серьезные сложности при выполнении данной, на первый взгляд, простейшей задачи для бухгалтера .
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам начисляются на основании больничного листа, но только при условии, что документ подан сотрудником вовремя.
Согласно статье 12 ФЗ от 29.12.2006 № 255−ФЗ пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам начисляются, если работник обратился не позднее шести месяцев, после выздоровления, окончания декретного отпуска.
Если же сотрудник пропустил срок, то решение о выдаче пособия принимает территориальный орган ФСС, решение о выплате в этом случае может быть положительным, если причина опоздания будет уважительной.
Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.
Что должен сделать бухгалтер, получив от сотрудника листок нетрудоспособности:1. Проверить правильность оформления
2. Определить состав выплат
3. Начислить и выдать пособие
4. Заполнить обратную сторону листка
Какой заработок учитывать работодателю при исчислении пособия
Если сотрудник трудился только у одного и того же работодателя в году наступления болезни, то сложностей не возникает. Пособие нужно исчислить на основании выплат по данному месту работы.
Так же сложностей не возникнет, если сотрудник работал у нескольких одних и тех же.
Если на момент страхового случая работник работал у нескольких работодателей на протяжении двух лет, то начислить и выплатить пособие ему должны оба работодателя. При этом работодатель А не учитывает заработок сотрудника в организации Б и наоборот. Это значит, что каждый работодатель при определении размера пособия учитывает только сведения о своих выплатах.
Если в текущем году и расчетном периоде сотрудник трудился у разных работодателей
Если сотрудник в 2011 году трудился у разных работодателей, то пособие нужно выплатить по одному из мест работы. Для этого сотрудник должен подтвердить сумму заработка справкой полученной у другого работодателя. Но стоит сразу обратить внимание если у сотрудника в другой организации был высокий заработок 415 000 рублей за календарный год, то представлять справки с других мест работы уже не целесообразно.
Так же сотрудник должен принести копию справки с других мест работы о том, что сотрудник не получает у них пособия.
Может, возникнут ситуация когда сотрудник в 2011 году работает у нескольких работодателей, а предыдущие два года работал у этих же работодателей и у других.
Тогда пособие выплачивается по одному из представленных вариантов:1. по одному месту работы (службы, иной деятельности);
2. по каждому месту работы. В этом случае заработок сотрудника за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) работодателем, назначающим и выплачивающим пособие, согласно части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ не учитывается.
Начисление и выплата пособия
Бухгалтер должен начислить пособие в течение 10 дней после получения листка нетрудоспособности и выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.
Заметим, что с 1 января 2011 года сумма пособия определяется на основании заработка за два календарных года. Т.е. не важно, в каком месяце 2011 года наступил страховой случай (январь или декабрь) расчетным периодом для начисления пособия будет являться 2009 и 2010 годы.
Случаются ситуации, когда сотрудник не может предоставить справку о заработке в день обращения, тогда бухгалтер должен начислить пособие на основании сведений, имеющихся у работодателя. В случае если сотрудник все таки сможет предоставить справку, то бухгалтер должен пересчитать пособие за все время.
Заполнение обратной стороны листка нетрудоспособности
В связи с изменением порядка расчета пособий, листки нетрудоспособности нужно заполнять с учетом новых требований, которые мы рассмотрим в следующей статье.
Уменьшаем взносы к уплате
По новым правилам пособие по временной нетрудоспособности с 2011 года за первые 3 дня болезни начисляется за счет работодателя, за остальные дни за счет ФСС. А пособие по беременности и родам полностью покрывается средствами ФСС.
Так же с 2011 года работодатели, применяющие УСН могут уменьшать начисленные взносы в ФСС на сумму пособий, выплачиваемых за счет средств фонда социального страхования.
