Как известно, распространённой практикой для малых предприятий или индивидуальных предпринимателей является ведение кадрового делопроизводства штатным бухгалтером. Или, в случае, использования бухгалтерских услуг, оказываемых сторонней организацией, кроме бухгалтерского аутсорсинга фирма может заниматься и кадрами компании – партнера.

В таком совмещение есть ряд положительных моментов, основным из которых будет являться явная экономия финансов, но могут быть и сложности, связанные с большим объемом информации, постоянными изменениями в законодательной базе, что может доставить немало неприятных минут специалисту.

Так какие же документы необходимо предоставить сотруднику в обязательном порядке (по устному или письменному запросу)? К ним можно смело отнести следующие:

• Заверенные копии трудовой, копии приказов о приеме на работу, об увольнении;
• Справку о получаемом вознаграждении, об отчислениях на ОПС.

Обстоятельства могут сложиться так, что работнику запросить и копию коллективного договора, и аттестационные документы, положение об оплате труда. В этом случае, можно предоставить только часть документа в виде заверенной выписки, которая имеет непосредственное отношение к «просителю».

Также согласно действующему законодательству сотрудник может запросить копии любых записей с его персональными данными (согласно ст.89 ТК РФ, кроме случаев, изложенных в п.8 ст.14 Закона 152-ФЗ).