При осуществлении экономической деятельностью, целью которой выступает получение прибыли, важно помнить о необходимости составления первичной документации. Так как именно эти документы являются важнейшей основой всего бухгалтерского документооборота организации, выступают основанием и для исчисления прибыли, расходов, а также расчет налогооблагаемой базы и др. Как и во всех типах используемой в работе компании документации в «первичке» случаются ошибки, что доставляет лишние хлопоты занятому в процессе их обработки персоналу. В независимости от варианта организации налогового и бухучета в фирме, реализуется ли он самостоятельно по средствам штатного сотрудника, или же эти функции передоверены компании, предоставляющей бухгалтерские услуги в СПб, «изъять» из обращения «первичку» невозможно. Поэтому очень важно знать, каким образом должны вноситься исправления и следить за новостями, посвященными данному вопросу.

Следует обратить внимание на письмо Федеральной налоговой службы № СД-4-3/4226, опубликованное в начале марта. В документе содержится важная информация о возможности замены первичного документа, выступающего подтверждением «прибыльных расходов, путем его замены на исправленную версию.

При исправлении допущенных ранее ошибок при составлении «первички» важно делать это с учетом существующих норм и требований законодательства, и без нарушений. Руководствоваться следует Федеральным законом № 402-ФЗ, который делает внесение исправлений возможным. При корректировке документации обязательно отражается их дата, а также «обновленный» документ подписывают сотрудники, которые внесли исправления. Также указываются их фамилии, инициалы, то есть сведения, которые позволяют их идентифицировать.

Существует возможность самостоятельной разработки компанией способов и методов исправления и бумажной, и электронной «первички». Важно, также не нарушать требования законодательства и учитывать НМА.